Das Balkendiagramm wird verwendet, um Planungen darzustellen. Vorwiegend im Bereich der Wartungsarbeiten, Raumbelegung, Montagearbeiten, Auftragserledigung, Personaleinsätze, Maschinenbelegungen, Auftragserledigung und des Fahrzeugeinsatzes. Balkendiagramme werden jedoch auch für die Jahresabschlussarbeiten genutzt und in der Inventur benötigt. Marketingmaßnahmen und Schulungsmaterial werden mit Balkendiagrammen untermauert. Der Vorteil von Balkendiagrammen ist das nach einer Darstellung Überschneidungen sofort erkennbar sind und weiter bearbeitet werden können. Somit kann eine Optimierung erfolgen.
